Règlement 2024 des épreuves du Trail des Jonquilles
Epreuves
1. Le TDJ35, TDJ22 , TDJ 16, MNJ22 et MNJ16 sont des épreuves de trail et de marche nordique organisées par l’ASBL Trail des Jonquilles (l'organisateur). Les participants à ces épreuves déclarent connaître et accepter le présent règlement et s’engagent à le respecter.
2. Les épreuves consistent en deux marches nordiques de 22 et 16 km et trois courses à pied de 35km, 22km et 16km
3. L’organisateur se réserve le droit d'annuler et/ou de modifier le parcours et la distance d'une ou plusieurs épreuves à tout moment.
Inscriptions
4. L'organisateur se réserve le droit de refuser toute demande d'inscription sans être tenu de se justifier.
5. Les épreuves sont ouvertes aux hommes et aux femmes à partir de 16 ans sauf le TDJ35 qui est accessible aux compétiteurs et compétitrices à partir de 18 ans
6. Les inscriptions s'effectuent toujours via internet et les paiements s'effectuent immédiatement en ligne par carte de crédit ou de débit via bancontact au compte l'a.s.b.l. Trail des Jonquilles BE 92 0689 3609 6002 avec mention du numéro de commande reçu lors de l'inscription.
7. Les prix mentionnés pour les compétitions sont les tarifs hors frais de gestion.
8. Il ne sera procédé à aucune inscription le jour même de l'épreuve .
9. Les inscriptions sont ouvertes le 5 Novembre 2023 à 00 :00 et sont clôturées le 13 Mars 2024 à 23:59.
Concours et dossards gratuits
10. En vue de promouvoir son événement, l’organisateur met en jeu sous forme de concours sur les réseaux sociaux ou de lots lors de courses à pied locales un certains nombre de dossards.
11. Ces dossards sont généralement attribués par tirage au sort.
12. Le gagnant d’un tirage au sort qui serait déjà inscrit à une épreuve du trail des jonquilles ne peut prétendre à aucun remboursement de son inscription ; il peut cependant céder son lot à une autre personne
13. Les personnes gagnantes doivent s’inscrire elles-même sur le site d’inscription en mentionnant le numéro de code reçu en lot.
14. Le site d’inscription est : https://www.traildesjonquilles.com/inscription
Assurance et Remboursement
15. L’ assurance du droit d'inscription optionnelle
16. L'organisation Trail des Jonquilles à un partenariat avec une société d'assurance qui permet un remboursement du droit d'inscription à 80% pour autant que le coureur déclare ne pas être en connaissance de faits et ou circonstances qui compromettent sa participation à l’événement sportif. Les conditions générales d'assurances ainsi que le détail des garanties sont disponibles sur le lien https://claimticketing.assur-connect.com/conditions.
17. Le participant à la possibilité de prendre cette assurance afin de garantir 80% prix de son inscription en cas d’empêchement ; dans le cas contraire , le participant est réputé être son propre assureur.
18. Aucun remboursement du droit d’inscription ne sera effectué par l’organisateur.
Retraits des dossards
19. Le retrait des dossards s’effectue à la salle la Roquette ; 6 rue de la Roquette à 7387 Honnelles ( Montignies-sur-Roc) (le lieu d’arrivée des Trails et Marches) au plus tard 15 minutes avant le départ de la course.
Responsabilités
20. L’organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve.
21. La participation à l'épreuve se fait sous l'entière responsabilité du participant. Du fait de son engagement, le participant se déclare apte à participer à l'épreuve.
22. Les concurrents renoncent expressément à faire valoir leurs droits à l'égard des organisateurs.
23. Les concurrents s'engagent à n'exercer aucune poursuite envers les organisateurs pour tout incident, dommage ou séquelles pouvant résulter de leur participation à cette manifestation.
24. Tous les coureurs et marcheurs, doivent impérativement valider leur acceptation du présent règlement lors de l'inscription avant d'accéder aux modalités de paiement. Tout coureur de par son inscription à une des épreuves du Trail des Jonquilles est réputé avoir lu et accepté le présent règlement.
25. Les pratiquants de canicross doivent s’assurer qu’ils sont bien couvert par une assurance responsabilité civile pour les dommages que pourrait commettre leur chien.
26. Le compétiteur de canicross est pénalement responsable des dommages occasionnés par l’animal, même si celui-ci ne lui appartient pas.
Cession du droit à l'image
27. De par son engagement, le concurrent donne à l’organisateur l'autorisation d'utiliser toute photo ou image concernant l’évènement dans le cadre de la promotion de celui-ci sur tous supports
28. De par son engagement le concurrent donne à l'organisateur l'autorisation d'utiliser ses données personnelles dans le cadre de l'événement et d'événements futurs organisés par le l’ASBL Trail des Jonquilles, le comité organisateur du Trail des Jonquilles et les organisations partenaires du Trail des Jonquilles.
Respect de la nature
29. Toute personne ne respectant pas la nature en jetant tout papier , contenant de gel, gobelet ou tout autre déchet en dehors des poubelles installées à cet effet sera mise immédiatement hors course. En l’absence de poubelle, les concurrents sont tenus de conserver leurs déchets avec eux afin de ne les jeter que dans les endroits prévus à cet effet.
Interdictions
30. Aucun suiveur ou accompagnateur n’est autorisé à pénétrer sur les parcours avec un quelconque moyen de locomotion. Tout contrevenant sera exclu. Le(s) participant(s) incriminé(s) seront également disqualifiés.
31. Les ravitaillements sauvages sont interdits.
32. Les concurrents ne pourront bénéficier d'aucune assistance personnelle tout au long du parcours.
33. L'utilisation de bâtons se fait sous l’entière responsabilité des participants , l’organisateur déconseille cependant l’utilisation des bâtons sur les épreuves de course à pied de 16 et 22 Km.
Obligations
34. Le dossard doit être porté sur la poitrine ou sur le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il doit donc être toujours positionné au-dessus de tout vêtement.
35. En accord avec ce règlement, le concurrent s’engage, à ne pas céder son dossard à une autre personne sans en informer l’organisation.
36. Tout abandon devra être signalé au responsable du poste de contrôle (signaleur ou ravitaillement) le plus proche, le dossard sera remis au responsable du poste.
37. Les concurrents se doivent secours et entraide.
38. Le concurrent s'engage à respecter le code de la route lors des sections routières du parcours et à obtempérer aux injonctions des signaleurs postés le long du parcours et plus particulièrement aux croisements routiers.
Matériel Obligatoire et Conseillé
39. l’éclairage et le port de brassière réfléchissante sont obligatoires pour les courses et marches nocturnes.
40. La réserve d’eau conseillée pour le 35Km et le 22Km est de 1L
41. Il est également conseillé d’emporter une réserve d’aliments solide ou liquides (gels, pâtes de fruit)
42. Un sifflet , une couverture de survie (2mx1.5m) , une veste de pluie ainsi qu’un sac à déchet font également partie du matériel conseillé à emporter
43. Un récipient de type gobelet ou gourde est obligatoire pour accéder aux ravitaillements liquide même à l’arrivée
Zones de contrôle
44. Des zones de contrôle sont mises en place à plusieurs endroits sur le parcours. Leur localisation n'est pas communiquée par l'organisateur et les moyens de contrôle seront spécifiés aux participants lors du briefing d'avant course. Tout inscrit s'engage à n'emprunter que les chemins balisés par l'organisation. Le non-respect de cette directive entraînera une disqualification.
Pénalisation et disqualification
45. Des contrôleurs sur le parcours sont habilités à contrôler, le respect de l’ensemble du règlement (respect du site et de l’éthique, assistance ou accompagnement illicite, dossard non-visible sur l’avant en permanence, bracelet). En cas de manquement dûment constaté, le contrôleur prévient le directeur de course et/ou le PC course et peut demander, selon la gravité de l’acte et le comportement du coureur, la disqualification du concurrent. Le directeur de course peut prononcer la disqualification d'un concurrent pour tout manquement grave au règlement, en particulier en cas de :
- port du dossard non conforme (il doit être porté à l'avant du tee-shirt),
- non passage à un poste de contrôle,
- utilisation d’un trajet non balisé par l’organisation
- utilisation d'un moyen de transport,
- départ d'un poste de contrôle au-delà de l'heure limite (si barrières horaires)
- dopage ou refus de se soumettre au contrôle anti-dopage,
- non assistance à un concurrent en difficulté,
- assistance personnelle en dehors des postes officiels de ravitaillement,
- non respect de l'interdiction de se faire accompagner sur le parcours,
- pollution ou dégradation des sites par le concurrent ou un membre de son entourage,
- insultes, impolitesses ou menaces proférées à l'encontre de tout membre de l'organisation ou de tout bénévole.
Classement , Récompense et Tombola
46. Seuls les coureurs franchissant l’arrivée et ayant effectué l’entièreté de l’épreuve sont classés. Des récompenses seront distribuées uniquement aux 3 premiers Hommes et au 3 premières Dame de chaque épreuve de trail.
47. Les lots seront à récupérer uniquement sur place, le jour de la course, lors de la remise des prix. Aucune récompense ne pourra être réclamée ultérieurement, quelqu’en soit la raison.
48. L’organisateur organise également une tombola qui a lieu après la remise de s prix aux gagnants. Ce tirage au sort est effectué sur base des dossards et/ou d’une carte de participation remplie par le participant et déposée dans l’urne prévue à cet effet.
49. Les lots de la tombola seront à récupérer en personne uniquement sur place, le jour de la course, Aucun lot ne sera attribué si la personne n’est pas présente sur place
50. Le lot non attribué pourra être immédiatement remis en jeu et attribué à une autre personne présente dans la salle.
Réclamations - Litiges
51. Aucune réclamation ne sera acceptée de la part d’un accompagnateur ou d’un spectateur. Toute réclamation doit être formulée par écrit uniquement par le coureur incriminé à l’adresse mail traildesjonquilles@gmail.com . La réclamation doit être déposée par écrit dans les 30 minutes après l’affichage des résultats provisoires et sera évaluée par le jury de l’épreuve
. Le jury de l’épreuve se compose :
- du directeur de course
- de deux membres du comité de l’ASBL Trail des Jonquilles
- du responsable PC course
Les décisions prisent par les membres du jury seront formulées dans un délai compatible avec les impératifs de l’épreuve en cours et seront sans appel.
52. Les réclamations et les éventuelles demandes de rectification du classement sont recevables jusqu’à 3 jours après la date de l’événement soit jusqu’au 20 Mars 2024 à minuit . La réclamation devra être faite par l’envoi d’un e-mail à traildesjonquilles@gmail.com accompagnée de tout moyen justificatif (ex parcours strava, photo, etc …) . Au delà de cette date, plus aucune réclamation ne sera acceptée.
Force majeure
53. En cas de force majeure ou de catastrophe naturelle, ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisateur se réserve le droit d’annuler l’épreuve sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement.
