Règlement des épreuves du Trail des Jonquilles

Epreuves

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Les épreuves consistent en deux marches nordiques de 21 et 13 km et trois courses à pied de 35km, 21km et 13km l’organisateur se réserve le droit d'annuler et/ou de modifier le parcours et la distance d'uneou plusieurs épreuvesà tout moment.

Inscriptions

Les épreuves sont ouvertes aux hommes et aux femmes à partir de 16 ans sauf le TDJ35 qui est accessible aux compétiteurs et compétitrices à partir de 18 ans

Les inscriptions s'effectuent toujours via internet et les paiements s'effectuent immédiatement en ligne par carte de crédit ou de débit via bancontact au comptede l'ASBL Trail des Jonquilles.

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Il ne sera procédé à aucune inscription le jour même de l'épreuve .

Les inscriptions sont clôturées le Mercredi 22 Février à 23:59.

Concours et dossards gratuits

En vue de promouvoir son événement, l’organisateur met en jeu sous forme de concours sur les réseaux sociaux ou de lots lors de courses à pied locales un certains nombre de dossards.

Ces dossards sont généralement attribués par tirage au sort.

Le gagnant d’un tirage au sort qui serait déjà inscrit à une épreuve du trail des jonquilles ne peut prétendre à aucun remboursement de son inscription ; il peut cependant céder son lot à uneautre personne

Les personnes gagnantes doivent s’inscrire elle-même sur le site d’inscription en mentionnantle numéro de code reçu en lot.

Le site d’inscription est : https://www.njuko.net/tdj-2023

Assurance du droit d'inscription optionnelle

L'organisation Trail des Jonquilles à un partenariat une société d'assurance qui permet un remboursement d'une partie du droit d'inscription sans justificatif pour autant que le coureur  déclare ne pas être en connaissance de faits et ou circonstances qui compromettent sa participation à l’événement sportif. Les conditions  générales d'assurances  sont disponibles sur le lien Assurance BEticketing.

Le participant peut prendre cette assurance afin de garantir le prix de son inscription en cas d’empêchement ; dans le cas contraire , le participant est réputé être son propre assureur.

Aucun remboursement du droit d’inscription ne sera effectué par l’organisateur.

Retraits des dossards

Le retrait des dossards peut être effectué le jour des épreuves à partir de 08 :00 sous le chapiteau sur le lieu de départ jusqu’à 15 min avant le départ.

En partenariat avec ses sponsors , l’organisateur pourrait également organiser un retrait des dossards la veille de la compétition dans un magasin de son choix.

Pour retirer leur dossard les concurrents doivent se munir de la carte de retrait de dossard qui leur a été envoyée lors de l'inscription ainsi que de leur carte d'identité.

Responsabilités

La participation à l'épreuve se fait sous l'entière responsabilité des coureurs. Du fait de son engagement, le participant se déclare apte à participer à l'épreuve.

Les concurrents renoncent expressément à faire valoir leurs droits à l'égard des organisateurs.

Les concurrents s'engagent à n'exercer aucune poursuite envers les organisateurs pour tout incident ou dommage pouvant résulter de leur participation à cette manifestation.

Tous les coureurs, doivent impérativement valider leur acceptation du présent règlement lors de l'inscription avant d'accéder aux modalités de paiement.Tout coureur de par soninscription à une des épreuvesdu Trail des Jonquilles est réputé avoir lu et accepté leprésent règlement.

Cession du droit à l'image

Du fait de son engagement, le concurrent donne à l’organisateur l'autorisation d'utiliser toute photo ou image concernant l’évènement dans le cadre de la promotion de celui-ci sur tous supports

Du fait de son engagement le concurrent donne à l'organisateur l'autorisation d'utiliser ses données personnelles dans le cadre de l'événement et d'événements futurs organisés par le l’ASBL Trail desJonquilles, le comité organisateur du Trail des Jonquilles et d'actions menées par lesorganisations partenaires du Trail desJonquilles.

Respect de la nature

Toute personne ne respectant pas la nature en jetant tout papier , contenantde gel, gobelet ou tout autre déchet en dehors des poubelles installées à cet effet sera mise immédiatement hors course. En l’absence de poubelle, les concurrents sont tenus de conserver leurs déchets avec eux afin de ne les jeter que dans les endroits prévus à cet effet.

Interdictions

Aucun suiveur ou accompagnateur n’est autorisé à pénétrer sur les parcours avec un quelconque moyen de locomotion. Tout contrevenant sera exclu. Le(s) participant(s) incriminé(s) seront également disqualifiés.

Les ravitaillements sauvages sont interdits.

Les concurrents ne pourront bénéficier d'aucune assistance personnelle tout au long du parcours.

L'utilisation de bâtons se fait sous l’entièreresponsabilité des participants , l’organisateur déconseille cependant l’utilisation desbâtons surles épreuves de courseà pied de 13 et 21 Km.

Obligations

Le dossard doit être porté sur la poitrine ou sur le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il doit donc être toujours positionné au-dessus de tout vêtement.

En accord avec ce règlement, le concurrent s’engage, une fois son dossard retiré, à ne pas céder son dossard à une autre personne sans en informer l’organisation.

Tout abandon devra être signalé au responsable du poste de contrôle le plus proche, le dossard sera remis au responsable du poste.

Les concurrents se doivent secours et entraide.

Le concurrent s'engage à respecter le code de la route lors des sectionsroutières du parcours et à obtempérer aux injonctions des signaleurs postés le longdu parcours et plusparticulièrement aux croisementsroutiers.

Matériel Obligatoire / Conseils

l’éclairage et le port de brassière réfléchissante sont obligatoires pour les courses et marches nocturnes.

Le réserve d’eau conseilléepour le 35 km est de 1l , la réserve d’eau conseillée pour le 21 Km est de 0,5L ,

Il est également conseillé d’emporter une réserve d’aliments solide ou liquides (gels)

Un sifflet , une couverture de survie (2mx1.5m) , une veste de pluie ainsiqu’un sac à déchet font également partie dumatériel conseillé.

Le concurrent pourra être interpellé à tout moment avant le départ et surle parcours afin d’effectuerle contrôle de son matériel

En cas de non-conformité le concurrent sera pénalisé de 15 minutes parélément obligatoire manquant.

Zones de contrôle

Des zones de contrôle sont mises en place à plusieurs endroits sur le parcours. Leur localisation n'est pas communiquée par l'organisateur et les moyens de contrôle seront spécifiés aux participants lors du briefing d'avant course. Tout inscrit s'engage à n'emprunter que les chemins balisés par l'organisation. Le non-respect de cette directive entraînera une disqualification.

Force majeure

En cas de force majeure ou de catastrophe naturelle, ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisateur se réserve le droit d’annuler l’épreuve sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement.